телефон +7 861 200 01 05  ·  Краснодар

Для начинающих участников электорнных торгов

Путеводитель начинающего участника размещения заказа

Понимая, насколько непрост путь к желанному контракту у начинающих поставщиков, специалисты Удостоверяющего центра СКБ Контур подготовили «дорожную карту» с заметками, которые, надеемся, будут вам полезны.
Получив электронную подпись для торгов, ваша компания получает доступ к широчайшим многопрофильным электронным рынкам сбыта товаров, работ или услуг. Всю электронную торговлю в России условно можно разделить на два направления:
— государственный заказ
(где заказчиками выступают бюджетные учреждения, а поставщиками — любой желающий);
— коммерческие торги
(где организаторами и участниками торгов являются коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и физические лица).
Взаимодействие заказчиков и поставщиков осуществляется на электронных торговых площадках (ЭТП) или иначе — на сайтах операторов торгов.
Для размещения государственного заказа предусмотрено 5 операторов торгов, перечень которых фиксирован на законодательном уровне:

  • Сбербанк-АСТ
  • ЭТП ММВБ «Госзакупки»
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
  • РТС-тендер
  • ЭТП ZakazRF

Здесь отсутствует функциональная и территориальная градация: все пять сайтов являются универсальными многопрофильными электронными платформами, на которых могут проводиться торги для нужд заказчика из любого субъекта РФ.
Сайты операторов коммерческих торгов условно делятся на:
Многопрофильные (проводятся торги по разным направлениям: строительство, медицина, продукты питания, компьютерная техника, автомобили и т.д.);
Узкопрофильные (проводятся торги по определенному направлению; к примеру, только антиквариат);
Банкротство (распродажа имущества банкротов).
Выбор оператора торгов осуществляется организатором торгов исходя из: специфики процедуры, имеющегося функционала на сайте площадки, количества зарегистрированных участников и финансовых особенностей работы. Перечень операторов коммерческих торгов не фиксирован: меняется за счет образования новых и прекращения функционирования некоторых действующих.
Обращаем внимание на то, что перед началом работы с подписью необходимо подготовить рабочий компьютер. Рекомендуем настроить как минимум два рабочих места: оперативное, на котором работаете постоянно, и резервного, к которому сможете обратиться в экстренной ситуации. Это небольшой задел на будущее: если в день аукциона окажется, что на основном рабочем месте «слетела» операционная система или вышел из строя жесткий диск.

Гос закупки — поиск потенциально интересного аукциона

Для работы с государственными заказчиками поиск потенциально интересных закупочных процедур необходимо осуществлять в Единой Информационной Системе (ЕИС) www.zakupki.gov.ru
На данный момент это единственный официальный источник размещения информации о закупочных процедурах государственных заказчиков. ЕИС не требует регистрации, вся информация открыта любому пользователю сети интернет без взимания платы и использования электронной подписи. Здесь есть информация о проводимых в электронной форме аукционах, а также о закупочных процедурах, проводимых в бумажном виде: конкурсах, запросах котировок и др. Обращаем внимание, что ЕИС – это информационный портал, на котором не проводятся торги. В скором времени в сфере государственного заказа будет реализована возможность подачи заявок на участие в закупочных процедурах различного типа с использованием электронной подписи непосредственно через интерфейс ЕИС. Гос закупки вы можете осуществлять при помощи усиленной электронной подписи с тарифным планом — «Сертум Классик», который помимо площадок госзаказа включает 17 коммерческих площадок.
Для участия в коммерческих торгах поиск конкурсов, запросов котировок, запросов предложений осуществляется на сайте каждого оператора коммерческих торгов. Информационный ресурс, аналогичный ЕИС, в коммерческой сфере отсутствует, поэтому поиск коммерческих торгов посредством составления запроса в одном единственном интерфейсе не возможен. Для этих целей придется воспользоваться платными сервисами. С актуальным списком сайтов операторов коммерческих торгов можно ознакомиться на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур.

Получение личного кабинета

Интересный для вашей компании аукцион найден. Уточните, на сайте какой площадки будет проходить тендер: информация об этом содержится в извещении о проведении закупочной процедуры. Если процедура проводится в электронной форме, то для участия следует пройти регистрацию на сайте и получить доступ в личный кабинет пользователя.
Правила прохождения регистрации не унифицированы. Многие операторы торгов отождествляют понятия «регистрация» и «аккредитация». Но на некоторых сайтах операторов коммерческих торгов предполагается регистрация пользователей в несколько этапов:
1 этап – первичная регистрация,
2 этап – полноценная аккредитация,
где только после прохождения второго этапа открывается полный функционал личного кабинета. Необходимо внимательно изучать порядок регистрации на каждом из сайтов.
На сайтах большинства операторов коммерческих торгов регистрация носит заявительный характер: необходимо заполнить и отправить форму заявки в соответствующем разделе сайта. Срок ее рассмотрения устанавливается в соответствии с регламентом работы площадки. Обращаем внимание, что на таких сайтах может взиматься плата за регистрацию. Внимательно изучите регламент.
При регистрации на сайтах операторов государственных торгов требуется предоставление определенного пакета документов. Срок рассмотрения заявки на регистрацию составляет 5 рабочих дней в соответствии с действующим законодательством. Плата за регистрацию не взимается.

Подача заявки, участие в электронном аукционе с использованием электронной подписи

После того, как на email получено уведомление об успешности процедуры регистрации и открыт доступ в «Личный кабинет» на сайте оператора торгов, можно подавать заявку на интересующий аукцион. Они подаются из закрытой части сайта с использованием электронной подписи. Суть электронных аукционов сводится к тому, что заказчик анализирует полученные заявки на предмет их соответствия установленным требованиям. После этого соответствующие участники допускаются в электронный аукционный зал и принимают участие в торгах на понижение \ повышение начальной максимальной цены контракта.
Если аукцион проводится в электронной форме (и иного не предусмотрено аукционной документацией, которая, как правило, прилагается к извещению), то заявка подается посредством интерфейса личного кабинета на сайте оператора торгов с использованием электронной подписи без предоставления бумажного дубликата в организацию заказчика.
Чаще всего поставщиками допускаются ошибки при составлении описания поставляемого товара или не предоставляются требуемые закупочной документацией копии документов. Поэтому, залогом успешного участия в том или ином аукционе является внимательное изучение требований к оформлению, составу заявки на участие, а также просчет порога рентабельности цены контракта.

Цена вопроса

На сайтах операторов торгов государственного заказа регистрация, работа в личном кабинете, участие в электронных аукционах для поставщиков бесплатны. Но в государственном заказе существуют два понятия: обеспечение участия заявки и обеспечение исполнения условий контракта.

Также следует обратить внимание на то, что платежные реквизиты, по которым следует перечислять обеспечение контракта, в тендерной документации могут отличаться от фактических платежных реквизитов заказчика. При составлении платежного поручения следует быть очень внимательным, т.к. непредоставление обеспечения контракта (в т.ч. перечисление на другие платежные реквизиты заказчика) может повлечь за собой помещение участника торгов в реестр недобросовестных поставщиков.

В сфере коммерческих торгов плата может взиматься как оператором торгов, так и заказчиком. Прежде чем подавать заявку на ту или иную процедуру в коммерческом блоке, рекомендуем внимательно изучить регламент работы, а также условия допуска к той или иной закупочной процедуре.