телефон
+7 861 216 68 88 · Краснодар

Как открыть ООО в 2020 году - пошаговая инструкция

Ищете информацию о том, как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью? Планируете начать бизнес, но не знаете с чего начать? Пошаговая инструкция по открытию ООО самостоятельно поможет разобраться в нюансах регистрации юридического лица, понять основные этапы прохождения процедуры, заранее подготовить необходимый пакет документов для подачи в государственные органы.

Как открыть ООО в 2020 году

Содержание:

Какие бывают варианты прохождения регистрации ООО?

Сама по себе процедура регистрации субъекта хозяйствования выполняется в Федеральной налоговой службе (ФНС). Начиная с 2014 года подавать документы можно также в некоторых многофункциональных центрах. В каждом из случаев регистрация ООО проводится исключительно по фактическому юридическому адресу главного офиса новой компании. Чтобы оформить общество с ограниченной ответственностью в 2020 году можно выбрать один из следующих вариантов:

    • самостоятельный сбор необходимого для регистрации нового субъекта хозяйствования пакета документов с использованием открытых онлайн-сервисов и пошаговой инструкции по регистрации ООО;
    • Обращение в специальную компанию-регистратор, которая подготовит необходимые бумаги, подберет оптимальную систему налогообложения, окажет поддержку при взаимодействии с профильными государственными органами.

В некоторых случаях для ведения бизнеса приобретают уже готовый ООО, который также проходит процедуру перерегистрации при поддержке консалтинговых и других компаний. Независимо от выбора варианта оформления именно на начальном этапе создания фирмы можно предупредить многие проблемы, которые возникают в будущем при осуществлении деятельности.

Рассмотрим подробно положительные и отрицательные стороны каждого из вариантов регистрации:

    • при самостоятельной регистрации можно сэкономить средства на оплате услуг профильных регистраторов, научиться работать с документами, официальной перепиской, получить опыт общения с государственными органами, разобраться в особенностях законодательства касательно вопросов регулирования бизнеса. Главным недостатком такого подхода является возможность допущения ошибок в документах, сложности с выбором системы налогообложения, прочих нюансах процедуры.
    • компания-регистратор выполняет все этапы самостоятельно: подготовит и передаст в ФНС пакет документов, проконсультирует по особенностям документооборота ООО, окажет поддержку в составлении устава организации, выборе юридического адреса. Обратной стороной вопроса является стоимость услуг профессиональных юристов и консультантов таких компаний.

Выбор подходящего названия для новой компании

Порядок регистрации ООО предусматривает использование персонального названия субъекта хозяйствования. Согласно статье 4 Федерального закона №14-ФЗ, каждой организации с формой собственности ООО при прохождении процедуры государственной регистрации следует указывать полное наименование в зависимости от предпочтений учредителей.
 
Название организации должно быть составлено с использованием только русских буквенных обозначений. В случаях с иностранными словами или терминами применяется русская транскрипция. Наименование компании на иностранном языке также допускается в случае организации документооборота с зарубежными фирмами, однако такие названия также подлежат отдельной регистрации субъектом хозяйствования.
 
Аналогичная ситуация происходит с использованием фирменного названия на разных языках народов Российской Федерации. В учредительных документах рекомендуется прописать два основных варианта названия организации с полной расшифровкой формы собственности: Общество с ограниченной ответственностью («название»). Второй вариант предполагает использование аббревиатуры: ООО («название»). Законом регламентировано использование специальных названий для субъектов хозяйствования, оказывающих финансовые, страховые и прочие услуги данного типа.
 

Перечень ограничений на использование в выборе наименования фирмы:

    • добавление специальных символов или знаков, например – «@», «&», «+» и прочие;
    • указание в официальном наименовании популярных в западных странах аббревиатур –«Ltd», «Inc», «VIP» и другие;
    • запрещено использование слов «Москва», «Российская Федерация», «РФ», Россия», однако предусмотрен ряд исключений из данного правила, которые предполагают предварительное согласование названия на правительственном уровне и уплату государственной пошлины;
    • нежелательно добавление в названия компаний наименования территориальных единиц (городов и поселков), рекомендуется согласовывать такие случаи непосредственно с муниципальной или районной администрацией;
    • категорически запрещены названия, которые противоречат моральным и этическим нормам, содержат ненормативную лексику, пропагандируют разжигание межэтнических, религиозных и других конфликтов;
    • попадают под запрет названия с применением жаргонных выражений, сленга, дублируют оригинальные наименования международных общественных объединений и других организаций;
    • нельзя использовать названия официально зарегистрированных торговых марок и брендов.

Какой юридический адрес подходит для регистрации ООО?

Юридический адрес — это официальный адрес компании, на который будут поступать официальные письма, запросы и обращения, требования, уведомления от государственных органов, других субъектов хозяйствования, физических лиц. Факт существования по указанному адресу субъекта хозяйствования должен быть подтвержден документально. У организации должен быть документ о праве собственности или договор аренды с точным указанием срока предоставления помещения.
 
При отсутствии офиса адресом фирмы может  быть место прописки учредителя, куда будет поступать официальная переписка. Юридический адрес компании проходит процедуру подтверждения в налоговой инспекции.
В качестве факта этой процедуры может выступать гарантийное письмо или устная проверка по телефону.
 

Стандартный пакет документов по юридическому адресу для регистрации должен включать в себя следующие бумаги:

    • подписанный договор о передачи в аренду помещения для регистрации по адресу юридического лица;
    • свидетельство права собственности;
    • акт приема-передачи;
    • гарантийное письмо от собственника.

Порядок регистрации ООО предусматривает использование разных типов договоров по предоставлению юридического адреса. Классическим вариантом является соглашение об аренде или субаренде. Договор о сотрудничестве организаций — это документ, в качестве предмета которого применяется адрес для размещения по нему нескольких компаний, а также ведение совместного бухгалтерского учета в рамках совместной деятельности организаций. В некоторых случаях применяется вариант с заключением договора на оказание офисных услуг, который называется договором о предоставлении адреса юридическому лицу.

 В случае использования в качестве юридического адреса компании личной квартиры или дома учредителя необходимо будет предоставить налоговым органам копию свидетельства о праве собственности на недвижимость, а также заверенное у нотариуса согласие собственника на регистрацию по адресу ООО.

Как правильно определить код деятельности по ОКВЭД?

Официальный код деятельности (ОКВЭД) необходимо определить заранее, перед подачей заявления при регистрации субъекта хозяйствования.
ОКВЭД — это универсальный российский классификатор всех видов экономической деятельности субъектов хозяйствования.
Каждой сфере деятельности соответствует цифровой код. На основании данных в справочнике ОКВЭД и фактической сферы деятельности будущего субъекта хозяйствования подбирается подходящий код по ОКВЭД.
 
Следует подбирать коды таким образом, чтобы охватить перспективные направления для компании в будущем. На 2020 год актуальным является классификатор под названием ОКВЭД-2 с редакцией от 2014 года. Действие более ранних экземпляров официально приостановлено с 2017 года. При подаче заявления на государственную регистрацию субъекта хозяйствования необходимо указывать коды по ОКВЭД, которые включают не менее 4 цифр. Первая часть этого кода указывает на сферу и специфику деятельности компании. От этого будет зависеть возможность использования системы льготных ставок для уплаты страховых взносов, показатель ставки страховых взносов в ФСС.

Величина уставного капитала

Базовая цифра уставного капитала для организации должна составлять не менее 10 тыс. рублей, однако в зависимости от сферы деятельности компании предусмотрены разные значения минимального показателя. При государственной регистрации субъекта хозяйствования уставной капитал необходимо внести на баланс в течение 4 месяцев со дня подачи документов. На основании пункта 2 статьи 66.2 ГК РФ уставной капитал можно вносить только в виде денежных средств или имущества. Последнее — это необязательное требование и передается в качестве уставного капитала по желанию учредителей.

В зависимости от сферы деятельности минимальное значение уставного капитала может существенно различаться. Например, для банков минимальной суммой уставного капитала является 300 млн рублей. Исходя из особенностей полученной лицензии на осуществление деятельности кредитная организация должна обладать 90-180 млн рублей уставного капитала. Для компаний в области страхования требуется сумма в 120 млн рублей, при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции достаточно до 1 млн уставного капитала.

В случае с несколькими учредителями в компании рекомендуется использовать сумму уставного капитала, кратную числу таковых лиц. Например, при наличии в компании четырех учредителей сумма в 10000 рублей будет оптимальной, поскольку каждый из учредителей вносит равноценную долю по 2500 рублей.

Особенности подготовки учредительных документов

Документ нужен только в тех случаях, если в организации будет более одного учредителя. Документ не относится к категории специальных учредительных документов, поскольку в нем фиксируются только те устные договоренности, к которым пришли учредители до осуществления процедуры регистрации и официального учреждения самой организации. К сведениям, которые вносятся в документ необходимо отнести:

    • величину долей каждого из учредителей, а также точные сроки внесения платежа;
    • итоговую сумму уставного капитала для организации;
    • особенности организации совместной деятельности в рамках процесса учреждения ООО;
    • степень ответственности каждого из учредителей в случае невыполнения или неполного выполнения определенных обязательств.

В качестве дополнения к предоставленной выше информации в документе также может применяться указание с тем, каким образом будут внесены платежи за учредительные доли. Для решения подобного вопроса допускается официальное закрепление соглашений. В случае, если в компании только один учредитель, составление договора об учреждении не требуется. После регистрации количество участников в ООО может увеличиться, дополнительное внесение корректировок в документ не требуется.

При самостоятельном открытии ООО также нужно учесть, что договор об учреждении желательно заверить у нотариуса, поскольку при отсутствии такой отметки невозможно будет заверить копию документа. Это может вызвать серьезные проблемы в будущем при необходимости отчуждения одной или нескольких долей учредителей.

Текст договора традиционно оформляется на обычном листе формата А4, а документ начинает действовать сразу с момента подписи каждым из учредителей. Исключением являются те ситуации, которые отдельно фиксируются в содержании договора.

Подробнее о договоре об учреждении

Документ необходимо составлять только в тех случаях, если в организации будет более одного учредителя. Документ не относится к категории специальных учредительных документов, поскольку в нем фиксируются только те устные договоренности, к которым пришли учредители до осуществления процедуры регистрации и официального учреждения самой организации. К сведениям, которые вносятся в документ необходимо отнести:

    • величину долей каждого из учредителей, а также точные сроки внесения платежа;
    • итоговую сумму уставного капитала для организации;
    • особенности организации совместной деятельности в рамках процесса учреждения ООО;
    • степень ответственности каждого из учредителей в случае невыполнения или неполного выполнения определенных обязательств.

В качестве дополнения к предоставленной выше информации в документе также может применяться указание с тем, каким образом будут внесены платежи за учредительные доли. Для решения подобного вопроса допускается официальное закрепление соглашений. Следует обратить внимание на то, что в случае, если в компании имеется только один учредитель, составление договора об учреждении не требуется. Несмотря на то, что после регистрации количество участников в ООО может увеличиться, дополнительное внесение корректировок в документ не требуется.

В пошаговой инструкции по самостоятельному открытию ООО также нельзя обойти стороной важный момент: договор об учреждении желательно заверить у нотариуса, поскольку при отсутствии такой отметки невозможно будет заверить копию документа. Это может вызвать серьезные проблемы в будущем при необходимости отчуждения одной или нескольких долей учредителей. Текст договора традиционно оформляется на обычном листе формата А4, а документ начинает действовать сразу с момента подписи каждым из учредителей. Исключением являются те ситуации, которые отдельно фиксируются в содержании договора.

Процесс подготовки и согласования устава

Для каждого общества с ограниченной ответственностью устав является основным учредительным документом, на основании которого регулируется деятельность субъекта хозяйствования, обеспечивается выстраивание взаимоотношений и обозначение степени ответственности между сторонами учредителей, руководителя и организацией. Устав по содержанию делится на специальные разделы, в которых должна быть отражена следующая информация:

    • полное название и юридический адрес субъекта хозяйствования;
    • список участников организации;
    • виды деятельности и основные цели компании в процессе функционирования;
    • фактический правовой статус субъекта хозяйствования;
    • наличие представительств, региональных подразделений, филиалов в зависимости от особенностей осуществления деятельности;
    • сумма и состав уставного капитала;
    • корректировки в сумме и структуре уставного капитала;
    • подробная информация об обязанностях и правах каждого из участников ООО, руководителя компании;
    • сведения о выходе одного или нескольких участников из состава организации;
    • передача доли в ООО между участниками;
    • передача доли в пользу третьего лица;
    • механизм наследования долей в уставном капитале субъекта хозяйствования;
    • структура распределения прибыли между участниками, а также описание органов, обеспечивающих руководство бизнесом;
    • статус общего собрания учредителей;
    • предоставление исключительных прав в пользу общего собрания;
    • единоличный компетентный орган исполнения решений;
    • аудиторский и ревизорский контроль за осуществление деятельности;
    • ведение учета и отчетности, документооборот организации;
    • правила о конфиденциальности и нераспространении персональной информации;
    • процедура ликвидации.

В качестве рекомендации при подготовке устава нужно внести в текст положение, в рамках которого процедура подтверждения решений учредительного собрания и текущий состав собрания будет осуществляться на основании пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Процедура составления заявления на регистрацию по форме Р11001

Традиционный порядок регистрации ООО предусматривает заполнение ответственным лицом специального заявления согласно форме Р11001. Зачастую именно наличие ошибок в документе становится причиной для отказов государственных органов в регистрации организации. Налоговую инспекцию для подачи данного заявления необходимо выбирать согласно фактическому месту регистрации юридического лица. В данном случае налоговая должна выполнять функцию государственного регистрирующего органа.

На документе в обязательном порядке должны присутствовать подписи каждого из учредителей организации. Само заявление можно подписать у нотариуса или лично явиться всем учредителям в налоговую. При подписании у нотариуса необходимо подготовить пакет документов с уставом и решением о создании, протоколом о собрании учредителей, а также оригиналы документов, удостоверяющих личности учредителей.

Дополнительно предусмотрена возможность подачи электронного образца заявления при помощи портала Госуслуг. При этом необходимо иметь квалификационную подпись и программное обеспечение на компьютере, которое находится в открытом доступе на сайте ФНС. В качестве заявителя может выступать сам директор компании, а также любой из учредителей. В тексте заявления  обязательно указать данные заявителя.

Учитывайте, что с 2018 года обязательным требованием для заявлений на регистрацию ООО стало указание контактного электронного адреса заявителя. Теперь весь перечень документов представители налоговой инспекции высылают в электронном виде именно на цифровой ящик, а не передают на бумаге. К перечню таких документов относятся устав с проставленной отметкой ИФНС, специальный лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, свидетельство, подтверждающее постановку организации на налоговый учет. Оригинальные бумажные экземпляры документов предоставляются только по личному запросу со стороны заявителя.

Как внести оплату госпошлины за регистрацию?

По состоянию на 2020 год государственная пошлина при регистрации ООО составляет 4000 рублей. Следует учитывать, что дата осуществления оплаты в квитанции должна в любом случае быть позднее, чем дата, в которую было проведено подписание «Решения об учреждении» или протокола собрания учредителей. В ситуации с одним учредителем решение вопроса по оплате осуществляется самостоятельно, а в случае с двумя и большим количеством учредителей оплата может выполняться на основе следующей пошаговой инструкции по регистрации ООО:

    • платеж вносится непосредственно учредителем, который в рамках протокола общего собрания или договора об учреждении обозначен как ответственное лицо за осуществление регистрации;
    • платеж может быть внесен каждым из учредителей организации в зависимости от решения собрания.

В последнем случае все участники получают персональную квитанцию, а сумма государственной пошлины делится на равные части. 

При подаче заявления на регистрацию ООО с применением электронной формы и специальной цифровой подписи госпошлина не взимается.

Система налогообложения для организации

Выбрать систему налогообложения для субъекта хозяйствования необходимо практически сразу после завершения процедуры оформления. По умолчанию юридические лица используют общую систему налогообложения с внесением платежей за НДС, налога на прибыль и прочих сборов.

В качестве альтернативы для разных сфер деятельности можно подобрать режим налогообложения или использовать одновременно комбинацию из нескольких. В качестве примера можно привести использование ЕНВД и УСН, работа по общей системе с исключениями по определенным видам в пользу ЕНВД. Запрос на переход к другой системе налогообложения рекомендуется сформировать как можно раньше. Например, перейти в течение календарного года с общей системы на УСН не представляется возможным. 

Обращаемся к описанию систем налогообложения в пошаговой инструкции по регистрации ООО:

Общая система налогообложения (ОСН)

Наиболее сложный и затратный с точки зрения финансов налоговый режим для субъектов хозяйствования. Такую систему налогообложения активно используют крупные компании, деятельность которых не позволяет перейти на другие режимы. В рамках ОСН предусмотрено внесение платежей по трем ключевым налоговым направлениям, к которым относятся налог на прибыль, на имущество, а также на добавленную стоимость (НДС).

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Самая распространенная налоговая система для бизнеса. УСН значительно снижает налоговою нагрузку на субъекты хозяйствования, при упрощенной схеме ведения отчетности. Платится единый налог в размере 6% с доходов или 15% с суммы доходов, которые уменьшены за показатель расходов.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Такая система актуальна только для организаций с определенным видом хозяйственной деятельности, установленной на законодательном уровне. Чаще всего применяется в сфере осуществления розничной торговли, общественного питания. Особенностью ЕНВД является отсутствие привязки к сумме доходов, а величина налога устанавливается государством, исходя из фактических показателей деятельности компании.
Обратите внимание, что в 2021 году система ЕНВД будет исключена.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Относится к выгодным для организаций, занятых в сельском хозяйстве. Активно применяется фирмами, где показатель суммарного дохода от осуществления деятельности находится на отметке более 70%. В рамках системы ЕСХН предусмотрена оплата 6% от суммы доходов, которая уменьшена на показатель расходов.

При регистрации важно помнить, что субъект хозяйствования будет отнесен к ОСН в том случае, если ответственное лицо не подаст в установленные сроки заявление об использовании системы налогообложения. Данное заявление в случае с выбором УСН как системы налогообложения передается вместе с пакетом бумаг при регистрации или на протяжении 30 дней после подачи документов.

При выборе ЕНВД необходимо обратиться с заявлением в течение 5 дней с момента начала фактического осуществления хозяйственной деятельности. При работе с ЕСХН заявление подается одновременно с прочими бумагами при прохождении регистрации или на протяжении 30 дней с момента регистрации.

Как правильно подготовить доверенность для подачи и получения пакета документов?

Доверенность используется, когда сторона заявителя по определенным причинам не может самостоятельно передать в органы государственного регистратора пакет документов. Тогда необходимо заверить у нотариуса официальную доверенность на подачу документов в пользу доверенного лица, которое будет представлять интересы заявителя.

Чтобы пакет документов смогло получить доверенное лицо, следует принять следующие меры:

    • предварительно внести данные в специальную клетку на заявлении о регистрации организации на странице заявителя (лист Н, страница 3), также перед пунктом для подписи стороны заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») в качестве замены значению вместо 1 («выдать заявителю»);
    • подписать у нотариуса доверенность на дальнейшее представление интересов заявителя доверенным лицом.

Подготовка к сдаче пакета документов

Чтобы исключить возможные проблемы или отказ при приеме пакета документов государственным регистратором, следует предварительно провести проверку каждой бумаги на предмет соответствия. При строгом соблюдении заявителем установленных правил и регламентов подачи документов можно избежать серьезных ошибок и неточностей в процедуре регистрации. В каждом регионе могут присутствовать дополнительные требования к пакету документов или регламенты.

При передаче пакета документов в налоговых органах следует потребовать расписку у ответственного представителя регистратора с подробной описью каждой бумаги. В большинстве случаев отметка с датой выдачи делается в расписке, которую передают заявителю после приема полного комплекта документов. В день непосредственной выдачи документов нужно иметь при себе расписку. Для открытия нового субъекта хозяйствования в налоговой достаточно 3 рабочих дней после передачи пакета документов.

Получение на руки пакета документов

Последним этапом проведения регистрации является получение на электронную почту заявителя цифровой версии пакета документов. Должны быть получены следующие версии бумаг:

    • свидетельство о постановке юридического лица на государственный учет;
    • свидетельство о государственной регистрации;
    • экземпляр устава ООО с добавлением отметки регистратора;
    • лист с записью ЕГРЮЛ.

После получения электронной версии документов проведите полную сверку данных, которые приведены в официальной выписке из ЕГРЮЛ. Если документ содержит ошибки, обратитесь к специалисту, который передавал заявителю пакет документов. В этом случае составляется протокол разногласий и осуществляется проверка. В ситуации, если доказана вина представителей регистратора, ошибки исправляются без взимания платы. На более поздних этапах это будет выполняться на платной основе через внесение корректировок в информацию об организации.

Что делать после окончания регистрации?

При успешном завершении регистрации нового юридического лица остается выполнить несколько важных процедур для организации деятельности и функционирования предприятия:

    • составляется приказ, на основании которого руководитель организации вступает в должность на основании заключенного с ним трудового договора;
    • наем и официальное оформление штата;
    • передача уведомления о начале хозяйственной деятельности, если таковая приведена в № 294-ФЗ от 26.12.08, к которой относятся разные услуги, общественное питание и прочие;
    • проводится получение лицензии и статистических кодов;
    • разрабатывается перечень участников организации.

В качестве дополнительных расходов в процессе регистрации ООО может выступать открытие в банке расчетного счета, заказ на изготовление индивидуальной или стандартной печати. Необходимо сформировать бухгалтерский учет организации посредством привлечения штатных единиц или удаленного сотрудника.

Пошаговая инструкция по самостоятельному открытию ООО описывает все документы, которые необходимо собрать для успешной регистрации компании, представляет подробную информацию о возможных трудностях на каждом этапе регистрации. Мы надеемся, что она была полезна для Вас.