телефон
+7 861 200 67 46 · Краснодар

Как зарегистрировать бизнес легко и без ошибок

Зарегистрировать ИП самостоятельно можно за 5 рабочих дней. Если вы хотите открыть ООО, на подготовку документов и открытие фирмы уйдет чуть больше времени. 

Эксперт СКБ Контур Татьяна Евдокимова расскажет, как зарегистрировать бизнес правильно, легко и с первого раза.

 

Как только вы решили официально оформить предпринимательскую деятельность, соберитесь с силами. Придется изучить порядок регистрации, подготовить документы, правильно оформить заявления и учесть связанные с регистрацией процессы: например, вовремя подать уведомление о применении налогового спецрежима. Если хотите провести процедуру сами, проявите терпение и внимательность: ошибки могут стоить дорого. Если решите передать бумажную волокиту специалистам, придется заплатить за их услуги, зато вы сбережете время, нервы и застрахуетесь от промашек.

В статье мы разбили процесс на составляющие: это поможет вам зарегистрировать бизнес самостоятельно или понять, что вы нуждаетесь в экспертной поддержке.

Выбор видов деятельности, формы организации и системы налогообложения

От видов вашей будущей предпринимательской деятельности зависит многое. Например, есть виды бизнеса, разрешенные только для компаний и запрещенные для ИП: торговля алкоголем, страхование. Некоторые виды деятельности нужно лицензировать: производство лекарств, пассажироперевозки более восьми человек. Разберитесь, какие коды ОКВЭД подходят для вашего бизнеса, требуется ли лицензия, какая форма организации вам подойдет — ИП, ООО или другой вариант.

После этого выберите систему налогообложения: от нее будет зависеть налоговое бремя и объемы отчетности. Есть налоговая система, которая устанавливается по умолчанию, — Основная (ОСНО), самая сложная из существующих. Если вы будете вести малый бизнес, скорее всего, вам подойдут другие налоговые системы: упрощенная, патент, единый налог на вмененный доход. Изучите требования каждого спецрежима, выберите подходящий, подготовьте уведомление о его применении и подайте его вместе с пакетом документов при регистрации.

Если у вас нет времени на изучение этих тонкостей, обратитесь за услугой регистрации бизнеса. Специалисты подберут коды ОКВЭД и форму организации, проконсультируют по требованиям для вашей деятельности. Также вам помогут выбрать систему налогообложения и заполнят заявление о ее применении.

Подготовка учредительных документов

Будущему ИП достаточно заявления, паспорта и его копии. Но если вы открываете организацию, придется выбрать уникальное название и создать несколько учредительных документов, которые подаются вместе с заявлением о регистрации:

    • устав;
    • решение единственного учредителя о создании организации или протокол собрания учредителей;
    • гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Внимательно сравните ваши документы с образцами в сети: налоговая может отказать в регистрации из-за ошибок в них. Если вы собираетесь подать бумаги через посредника, придется заверить их у нотариуса.

Чтобы сэкономить время и силы, воспользуйтесь автоматизированными сервисами по созданию документов или обратитесь к специалистам: они составят документы с учетом вашей специфики и будущих планов.

Оплата госпошлины

Госпошлина при регистрации ИП — 800 рублей, для организации — 4 000 рублей. Но ее можно не платить, если вы подаете документы в электронном виде через nalog.ru или gosuslugi.ru, нотариуса, в МФЦ или в СКБ Контур.

Для отправки цифрового пакета через портал налоговой или госуслуг понадобится электронная подпись: ее можно получить в удостоверяющем центре, это будет стоить меньше госпошлины за фирму, но больше госпошлины за ИП. В МФЦ вам помогут отправить электронные документы бесплатно, но уточните, есть ли такая возможность в вашем отделении МФЦ. Также уточните, сколько будет стоить услуга нотариуса по отправке цифрового пакета на регистрацию.

При подаче бумажных документов госпошлина сохраняется. Ее надо оплачивать от имени заявителя. Есть тонкость: если у фирмы несколько учредителей, они платят пошлину в равных долях. При делении пошлины на троих лучше допустить небольшую переплату, так как при недоплате вам могут отказать в регистрации. Квитанцию об уплате госпошлины предоставьте вместе с пакетом документов.

Сервис регистрации

Если вы планируете оформить фирму или ИП самостоятельно и с максимальной экономией, вам придется воспользоваться электронными сервисами налоговой или портала «Госуслуги» либо лично обратиться в отделение ФНС, МФЦ или к нотариусу. Для регистрации через сайт налоговой и портал госуслуг нужна электронная подпись, услуги нотариуса требуют оплаты, поэтому чаще всего будущие предприниматели обращаются в отделения МФЦ с возможностью отправки электронных документов.

Для регистрации бизнеса через МФЦ вы записываетесь на прием через портал «Госуслуги» или приходите в отделение и занимаете очередь, заполняете заявление и передаете документы специалисту. Найдите в сети заполненный образец и ориентируйтесь на него: при ошибках в заявлении налоговая может отказать в регистрации, а повторная подача заявления и ожидание займут около недели. Не стоит рассчитывать, что специалисты МФЦ помогут вам верно оформить бумаги.

Если вы обращаетесь за услугой по регистрации бизнеса, например, в сервисный центр СКБ Контур, сотрудники заполнят заявление за вас, и его не отклонят из-за ошибок. Вас будут сопровождать до момента регистрации и отвечать на все вопросы — без очередей, за чашкой чая в комфортной обстановке. А если вы слишком заняты, можно провести регистрацию дистанционно через сервис Сбербанка — партнера СКБ Контур.

Электронная подпись

Электронная подпись пригодится для отправки отчетности через интернет, для подписания электронных документов и отправки будущим партнерам. Такая подпись придает юридическую силу всем действиям, которые закреплены ею.

При регистрации бизнеса в МФЦ или налоговой вы не сможете одновременно оформить электронную подпись, этим придется заняться отдельно. При регистрации бизнеса с помощью СКБ Контур вы получите электронную подпись одновременно с оформлением регистрационных документов.

Подключение онлайн-кассы, товароучетной системы и других сервисов

В большинстве случаев новому бизнесу нужна онлайн-касса. Также вам могут понадобиться другие сервисы, которые упростят работу: электронная бухгалтерия, товароучетная система, справочно-правовой сервис.

При самостоятельной регистрации бизнеса будьте готовы разобраться в моделях онлайн-касс, процедуре регистрации кассы в налоговой и выборе фискального накопителя. Также разберитесь, как вы будете вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет, обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность, фиксировать доходы и расходы.

При регистрации через СКБ Контур специалисты подберут для вас кассу и помогут зарегистрировать ее в ФНС, порекомендуют подходящие для вашего бизнеса электронные сервисы, а еще проконсультируют вас по бухучету и отчетности, маркировке, соблюдению требований закона.

Условия регистрации ИП в СКБ Контур

Услуга включает помощь в прохождении регистрации ИП, выпуск электронной подписи, консультации, подбор онлайн-кассы и сервисов для работы. Для этого вы приходите в офис СКБ Контур с паспортом, номерами ИНН и СНИЛС, также понадобится номер телефона и адрес электронной почты. После регистрации ИП получит лист записи о постановке на учет и выписку из ЕГРИП. Стоимость услуги 800 рублей.

Если вы слишком заняты и хотите зарегистрировать ИП удаленно, мы поможем пройти регистрацию через сервис Сбербанка с открытием расчетного счета в этом банке. Мы сделаем за вас всю рутинную работу по подготовке документов и сопровождению заявки на всех этапах, включая выпуск электронной подписи. Вам понадобятся копии всех страниц паспорта, заполненная анкета по регистрации ИП, номера ИНН и СНИЛС, номер телефона и адрес электронной почты. Стоимость услуги 300 рублей.

Условия регистрации ООО в СКБ Контур

Зарегистрировать организацию можно только в офисе СКБ Контур. Вы получаете консультации, помощь в регистрации ООО и электронную подпись на каждого учредителя. Подготовьте гарантийное письмо от собственника помещения о заключении договора аренды, от каждого учредителя потребуется паспорт с копиями главного разворота и страницы с пропиской, номера ИНН и СНИЛС, контакты и фотография-селфи с паспортом в руках.

После регистрации вам отправляют электронный пакет документов: устав, лист записи о постановке на учет в налоговой, выписку из ЕГРЮЛ. Бумажный пакет вы можете получить по почте или сходить за ним в налоговую.

Дополнительных расходов при регистрации ИП и ООО нет. Отдельно вы оплачиваете только онлайн-кассу или дополнительные сервисы СКБ Контур для работы: Торги, Бухгалтерию или Эльбу и другие.